Projektleitung Digitalisierung · Mittelstand

Ich leite Shop-, CRM- und Automatisierungs­projekte im Mittelstand

Für Unternehmen ohne eigene Digitalabteilung: Ich verstehe die Ausgangslage, wähle mit der Geschäftsführung die passende Lösung aus und setze sie mit Fachbereichen und Agenturen um — bis sie im Alltag funktioniert.

Kristina Weise, Projektleiterin für Digitalisierung im Mittelstand
SeitSelbstständig seit 2018
FokusShopware, HubSpot, Automatisierung
BasisIngelheim am Rhein
EinsatzRemote deutschlandweit
Über mich

Seit 2018 selbstständig — davor über zehn Jahre in Handel und Konsumgütern

Kristina Weise bei der Arbeit

Unternehmen holen mich nicht, um Projekte zu verwalten. Sie holen mich, wenn Shop, CRM oder Prozesse vorankommen sollen und es dafür Klarheit, Struktur und pragmatische Umsetzung braucht — oft dort, wo es keine eigene Digitalabteilung gibt.

Bevor wir loslegen, hinterfragen wir gemeinsam Zielbild, Ausgangslage und Vorgehen. Denn erfolgreiche Projekte beginnen selten mit einem Projektplan, sondern mit einem gemeinsamen Verständnis darüber, was wirklich erreicht werden soll.

Ich verbinde Geschäftsführung, Fachbereiche und Agenturen, arbeite mich tief in die Themen ein und setze selbst mit um — bis Lösungen im Alltag Wirkung zeigen.

„Erfolgreiche digitale Projekte beginnen für mich nicht mit einer Lösung, sondern damit, das eigentliche Problem zu verstehen. Erst dann entsteht gemeinsam der richtige Weg zur Umsetzung."
Selbstständig seit 09/2018
Diplom-Wirtschaftsinformatik (FH)
Handel, Konsumgüter & Hersteller
Remote deutschlandweit im Einsatz
Wann ich unterstütze

Wenn digitale Vorhaben Klarheit und Umsetzung brauchen

Nicht jedes Digitalisierungsprojekt startet mit einem fertigen Projektauftrag. Manchmal gibt es zunächst eine Idee, ein konkretes Problem oder ein Vorhaben, das nicht so vorankommt wie geplant.

Mögliche Formen der Zusammenarbeit →
01

Shop, CRM und Agenturen laufen nebeneinander

Die einzelnen Systeme funktionieren, aber niemand im Haus hält das Ganze zusammen: Daten, Prozesse und Dienstleister brauchen eine gemeinsame Steuerung.

02

Ein Shop- oder CRM-Projekt steht an

Relaunch, Migration oder Systemauswahl sind geplant, aber Zielbild, Anforderungen oder Vorgehen sind noch nicht ausreichend geklärt.

03

Ein Projekt kommt nicht richtig voran

Entscheidungen fehlen, Anforderungen verändern sich oder interne und externe Beteiligte ziehen nicht in dieselbe Richtung.

04

Intern fehlt Kapazität zur Umsetzung

Ein wichtiges Vorhaben braucht Projektleitung und Koordination, lässt sich intern aber nicht ausreichend abdecken.

Leistungen

Typische Einsatzfelder

In allen drei Feldern übernehme ich die Projektleitung: Anforderungen klären, Lösungen auswählen, Agenturen und Dienstleister steuern und selbst mit umsetzen.

01

Shop & Marktplätze

Shop-Relaunch und Migration mit Shopware, Weiterentwicklung im laufenden Betrieb und Anbindung von Marktplätzen wie Amazon, Otto oder Kaufland.

02

CRM & Kundenservice

CRM-Auswahl und Einführung mit HubSpot — inklusive Datenmigration, Prozessdesign, Shop-Anbindung und Schulung der Anwender.

03

Prozessautomatisierung

Manuelle Abläufe automatisieren, etwa mit Make.com oder n8n — vom Zahlungsabgleich bis zum Voicebot im Kundenservice.

„Nicht die Technologie steht im Mittelpunkt, sondern die Frage, wie sie dem Business wirklich nützt."

Projekte

Ausgewählte Projekte

01

CRM & Customer Experience

Auswahl und Einführung einer integrierten CRM-Plattform inklusive Migration, Prozessoptimierung und Shopware-Integration.

Projekt ansehen →
02

Automatisierung im Kundenservice

Neuausrichtung und Einführung eines KI-gestützten Voicebots inklusive HubSpot-Integration und automatisierter Ticketprozesse.

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03

Digitale Plattformen

Aufbau einer skalierbaren Plattformstruktur für mehrere Marktplätze mit zentraler Daten- und Prozesssteuerung.

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Häufige Fragen

Kurz erklärt

Was macht eine Projektleiterin für Digitalisierung?

Sie steuert Digitalisierungsprojekte – von der Zieldefinition über die Auswahl der passenden Systeme bis zur Umsetzung mit internen Teams und externen Dienstleistern. Kristina Weise übernimmt diese Rolle selbstständig: als Projekt oder als langfristige Begleitung an festen Tagen pro Woche.

Für welche Unternehmen eignet sich das?

Vor allem für mittelständische Händler, Marken und Hersteller ohne eigene Digitalabteilung, die Shop, CRM oder Prozesse weiterentwickeln wollen und dafür eine verantwortliche Person mit direktem Draht zur Geschäftsführung suchen.

In welchen Bereichen liegt der Schwerpunkt?

Shop-Projekte mit Shopware (Relaunch, Migration, Weiterentwicklung), Marktplatzanbindung, CRM-Auswahl und Einführung mit HubSpot sowie Prozessautomatisierung – jeweils inklusive Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.

Ist ein Einsatz remote oder deutschlandweit möglich?

Bei überwiegend remoter Zusammenarbeit — auch mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen — ist ein Einsatz deutschlandweit möglich. Ist regelmäßige oder überwiegende Präsenz vor Ort gewünscht, ist das auf das Rhein-Main-Gebiet begrenzt.

Kristina Weise
Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Sie planen ein Shop-, CRM- oder Automatisierungsprojekt — oder ein laufendes Vorhaben braucht Struktur? Schreiben Sie mir kurz, worum es geht, ich melde mich zeitnah zurück.

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